Code of Ethics and whistleblowing
Brandoni SpA favorisce una cultura aziendale aperta, improntata all’etica, alla trasparenza e alla responsabilità, e ispirata dai valori aziendali: per questo motivo chiede alle persone che ne fanno parte, come gli amministratori, i dirigenti, gli organi di controllo, i manager, i dipendenti e altri collaboratori, e a tutti i suoi partner, di operare nel pieno rispetto delle Leggi e Regolamenti, Codice Etico e Diritti Umani.
L'Azienda incoraggia fortemente i propri stakeholder a segnalare (c.d. whistleblowing) qualsiasi attività scorretta, disonesta o illegale – potenziale, altamente probabile o già commessa - oltre a comportamenti che possano causare danno o pregiudizio, anche di immagine, a Brandoni SpA.
A tal fine, l’azienda ha implementato regole specifiche e un processo di gestione in conformità alla normativa “Whistleblowing” D.lgs. 24/2023 per fornire ai potenziali segnalanti dei canali sicuri che garantiscano la riservatezza della loro identità e delle informazioni contenute nella segnalazione e la loro protezione da eventuali ritorsioni. Sono escluse dall’ambito di applicazione della normativa le segnalazioni riguardanti interessi personali del segnalante, reclami o lamentele di natura personale o commerciale, rivendicazioni o istanze che rientrano nella disciplina del rapporto di lavoro. In caso di segnalazioni infondate, fatte in malafede o con grave negligenza, Brandoni SpA si riserva di agire a difesa dei propri interessi e a tutela dei soggetti lesi.
Insights
Brandoni SpA ha incaricato per la gestione delle segnalazioni Whistleblowing un Comitato di Esperti esterni in normativa Whistleblowing, modelli organizzativi ex d.lgs.231/01 e sistemi di gestione, diritto dell’Unione e relazioni industriali e diritto del lavoro, con caratteristiche di autonomia, imparzialità e indipendenza rispetto ai processi che potrebbero essere oggetto di segnalazioni.
Al fine di garantire l’effettività del processo di segnalazione e fornire ampio ed indiscriminato accesso a tutti coloro che vogliono effettuare una segnalazione, ha messo a disposizione una pluralità di canali di comunicazione tra loro alternativi, quali:
- Piattaforma informatica Globaleaks accessibile al seguente link: https://brandoni.ssigroup.it
- Segnalazione orale ai Servizi industriali Novara Srl (SIN) (previa richiesta di appuntamento all’indirizzo e-mail dedicato whistleblowing@cnvv.it). Il colloquio verrà registrato su un dispositivo idoneo alla conservazione e all’ascolto oppure verrà stilato un verbale; in caso di verbale, la persona segnalante può verificare, rettificare e confermare il verbale dell’incontro tramite la propria sottoscrizione. All’indirizzo e-mail dedicato è possibile allegare file vocali, senza contenuto testuale. Attraverso la piattaforma è possibile caricare un file con un messaggio vocale, a supporto della segnalazione. Utilizzare la funzionalità "Registratore vocale" disponibile su ogni dispositivo mobile.
L'Azienda incoraggia i whistleblower a privilegiare le segnalazioni identificate e non anonime, al fine di snellire e rendere più efficaci le indagini, sebbene anche le segnalazioni anonime siano egualmente accettate, purché puntuali, circostanziate e supportate da evidenze documentali. Nel caso di segnalazione anonima, il soggetto gestore delle segnalazioni, infatti, valuterà di conseguenza come sia opportuno trattarla.
Il monitoraggio sulla funzionalità dei suddetti canali di comunicazione è garantito dal Comitato Whistleblowing, che deve essere contattato in caso di eventuali malfunzionamenti.